Offre d’emploi Jobiste
Dans le cadre de sa croissance rapide, GRANTHA, active dans le monde du livre, recherche un jobiste assistant·e de direction, un à plusieurs jours par semaine en été.
Jobiste assistant·e de direction [H/F/NB]
Rattaché au Gérant et à l’équipe administrative, vous les accompagnerez dans les tâches suivantes :
- Accueil et « office management » :
- Support du management :
- Gestion des informations
- Gestion de la logistique
- Suivi comptable
- Secrétariat :
- Encodage
- Suivi fournisseurs :
Votre profil :
Etudiant en assistant·e de direction, vos atouts sont
- la maitrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, To Do, Teams, etc.) et principalement la gestion des tâches et des calendriers.
- Une aisance au téléphone
- Un attrait pour le monde du livre
- Une grande rigueur et de l’ordre (classement, retrouver les documents, bureau et espace de travail rangés, …)
- Un grand sens de l’organisation (planifier, anticiper, évaluer les timings, respecter les délais, …)
- Le goût du service (avoir plaisir à rendre service, sourire en interne et au téléphone)
- Un sens spontané du feedback (prévenir quand le travail est terminé, prévenir des éventuels retards, …)
- La ponctualité
- Être multitâche (aimer et pouvoir gérer plusieurs choses différentes en même temps : téléphone, accueil, tâches courtes et longues).
- Le sens des priorités
- La Fiabilité (une personne sur qui on peut se reposer, qui est la mémoire des informations, …)
- Un esprit d’équipe
- La débrouillardise
- La discrétion
- Un esprit PME (avancer en étant orienté solution, avec passion, dans le souci de projets qui grandissent avec peu de moyens).
- Une bonne communication orale et écrite (pouvoir rédiger un e-mail avec style à un partenaire privé et public, à des chefs d’entreprise, …)
- Une aisance en communication orale et écrite.
Votre rémunération :
Dans un premier temps, une à deux journées par semaine pendant l’été.
Contrat interim étudiant
Poste basé à Pepinster.
Merci d'envoyer lettre de motivation et CV par courriel à l'attention de Cédric à l’adresse rh@granthadiffusion.com