Offre d’emploi Jobiste

Dans le cadre de sa croissance rapide, GRANTHA, active dans le monde du livre, recherche un jobiste assistant·e de direction, un à plusieurs jours par semaine en été.

Jobiste assistant·e de direction [H/F/NB]

Rattaché au Gérant et à l’équipe administrative, vous les accompagnerez dans les tâches suivantes :

• Accueil et « office management » :
• Support du management :
• Gestion des informations
• Gestion de la logistique
• Suivi comptable
• Secrétariat :
• Encodage
• Suivi fournisseurs :

Votre profil :

Etudiant en assistant·e de direction, vos atouts sont

• la maitrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, To Do, Teams, etc.) et principalement la gestion des tâches et des calendriers.
• Une aisance au téléphone
• Un attrait pour le monde du livre
• Une grande rigueur et de l’ordre (classement, retrouver les documents, bureau et espace de travail rangés, …)
• Un grand sens de l’organisation (planifier, anticiper, évaluer les timings, respecter les délais, …)
• Le goût du service (avoir plaisir à rendre service, sourire en interne et au téléphone)
• Un sens spontané du feedback (prévenir quand le travail est terminé, prévenir des éventuels retards, …)
• La ponctualité
• Être multitâche (aimer et pouvoir gérer plusieurs choses différentes en même temps : téléphone, accueil, tâches courtes et longues).
• Le sens des priorités
• La Fiabilité (une personne sur qui on peut se reposer, qui est la mémoire des informations, …)
• Un esprit d’équipe
• La débrouillardise
• La discrétion
• Un esprit PME (avancer en étant orienté solution, avec passion, dans le souci de projets qui grandissent avec peu de moyens).
• Une bonne communication orale et écrite (pouvoir rédiger un e-mail avec style à un partenaire privé et public, à des chefs d’entreprise, …)
• Une aisance en communication orale et écrite.

Votre rémunération :

Dans un premier temps, une à deux journées par semaine pendant l’été.

Contrat interim étudiant

Poste basé à Pepinster.

Merci d'envoyer lettre de motivation et CV par courriel à l'attention de Cédric à l’adresse rh@granthadiffusion.com